GENERAL

Als een aspect van de Privacybeleid niet duidelijk is, kan u altijd extra informatie opvragen via het volgende e-mailadres: [email protected].

WAT IS QUIVR?

“Quivr” laat studenten toe in één App alle informatie te ontvangendie voor studenten relevant is. De App bevat uw eigen uurrooster,een uittreksel van het uurrooster van uw vrienden (indientoegestaan), informatie omtrent studentenrestaurants, data overde bezettingsgraad van de bibliotheken, informatie over stages en vacatures, nieuws door Veto enzovoort. Deze dienst wordt aangeboden door Student Innovations vzw (“wij”, “ons”, “onze”), beide door een mobiele en webapp.

Meer informatie over onze organisatie:

• Naam: Student Innovations vzw(non-profit organization)
• Bedrijfslocatie: Kesseldallaan 66 bus 401, 3010 Kessel-Lo, België
• Website: http://studentinnovations.org
• KBO/BCE code: BE0561923869
• Email: [email protected]

 

Data Protection Officer:

• Name: Ella Raets
• Email: [email protected]

ONZE VISIE OP PRIVACY

Uw privacy is heel belangrijk voor ons. In overeenstemming met deze uitspraak hebben we dit Privacybeleid ontworpen zodat u kan begrijpen hoe we uw data verzamelen, doorsturen, meedelen en gebruiken en hoe we uw privacy beschermen wanneer u gebruik maakt van onze App en website, zoals in onze Algemene Voorwaarden staat.

OVEREENKOMST

Voordat u ons Privacybeleid verder leest, melden we u dat:

• Het belangrijk is om eerst de Algemene Voorwaarden te lezen.
• De juridische grondslag voor het verwerken van data is de gegeven toestemming (artikel 6, para 1, a AVG) voor dit Privacybeleid via een banner of via een daarvoor toegewijd scherm of toepassing, voorafgaand aan het verwerken van de data.
• Voor analytisch gebruik daarentegen verwerken we gepseudonimiseerde data op grond van gerechtvaardigd belang (artikel 6, para 1,  f, AVG ).
• De toestroom van persoonlijke data is een noodzakelijke voorwaarde om het contract aan te gaan. Indien u deze data liever niet ter beschikking wilt stellen, is het niet mogelijk van onze Dienst gebruik te maken.

Onze Dienst is toegespitst op studenten aan de universiteit, die in het algemeen ouder zijn dan 17 jaar. Onder geen enkele voorwaarde hebben wij de intentie om data te verzamelen van individuen onder 13 jaar. Indien u vermoedt dat een gebruiker jonger is dan 13 jaar, contacteer ons zo snel mogelijk via [email protected].

DEFINITIES

• App(licatie):  de mobiele en/of web Applicatie, die de Dienst levert.
• Optie voor vrienden: Instelling die toelaat om u uurrooster met vrienden te delen.
• AVG: Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en van de Raad van 27 april 2016 over de bescherming van natuurlijke personen inzake het verwerken van persoonlijke gegevens en de vrije overdracht van zulke gegevens, en de terugtrekking van de Richtlijn 95/46/EC (“General Data Protection Regulation”)
• Informatie: Alle gegevens geleverd door de Gebruiker aan Student Innovations vzw.
• Dienst (ook genoemd: ‘Quivr’): De voorziening van informatie relevant voor studenten, zoals uw eigen uurrooster, een uittreksel van het uurrooster van uw vrienden (indien toegestaan), informatie omtrent studentenrestaurants, data over de bezettingsgraad van de bibliotheken, informatie over stages en vacatures, nieuws door Veto enzovoort. Deze Dienst wordt geleverd door Student Innovation vzw, door een mobiele en webapp.
• Gebruiker: elke persoon die de dienst gebruikt.
• Website: bevat www.quivr.be, www.studentinnovations.org en al hun onderdomeinen.

Al deze woorden staan met hoofdletters in de Algemene Voorwaarden en moeten op die manier begrepen worden.

WELKE INFORMATIE VERZAMELEN WIJ OVER JOU?

We zullen uw informatie enkel verzamelen om onze doelen te bereiken, tenzij we uw toestemming ontvangen of indien het verplicht is onder de wet. Onze doelen zijn: de voorziening van informatie relevant voor studenten, zoals uw eigen uurrooster, een uittreksel van het uurrooster van uw vrienden (indien toegestaan), informatie omtrent studentenrestaurants, data over de bezettingsgraad van de bibliotheken, informatie over stages en vacatures, nieuws door Veto enzovoort. Uw gegevens zijn essentieel voor de normale werking van de App.

We verzamelen drie categorieën van gegevens :

1. Gegevens specifiek geleverd door de gebruiker

Alle gegevens specifiek geleverd door de gebruiker, met inbegrip van maar niet enkel: naam, voornaam, email, taal, verblijfplaats, onderwijsinstelling, faculteit, favoriete bibliotheek, favoriete restaurant en u eigen toevoegingen aan de kalender.

2. Gegevens automatisch geleverd door de gebruiker

Alle data die u (de Gebruiker) automatisch levert, met inbegrip van maar niet beperkt tot: browsertype, IP adres, aantal login sessions, gebruikstijd, datum van eerste gebruik, datum van laatste gebruik, operating system; merknaam en het type computer, smartphone of tablet; telecomprovider, globale instellingen en lokale regio (geen GPS coördinaten).

3. Informatie geleverd door de onderwijsinstelling

Alle data omtrent de gebruiker, geleverd door de onderwijsinstelling(en), noodzakelijk voor Student Innovations vzw om onze Dienst normaal te laten werken, zoals (maar niet enkel) u uurrooster.

Merk op dat het besturingssysteem van uw mobiele telefoon of computer, wanneer u de App of de Website gebruikt, andere informatie opslaat. Zulke opslag is niet gerelateerd aan Student Innovations vzw en wij zullen hier dus ook geen verantwoordelijkheid voor opnemen.

HOE GEBRUIKEN WE DE INFORMATIE DIE WE OVER JOU VERZAMELEN?

De bovenstaande gegevens categorieën staan ons toe ons statutair doel na te streven, namelijk: het leven van studenten efficiënter maken door het aanbieden van digitale applicaties , zoals de mobiele applicaties en online oplossingen, informatie toegankelijker maken en het gebruik van open data te promoten. Daarnaast zullen u Gegevens gebruikt worden voor analytische doeleinden.

We gebruiken jouw Gegevens enkel voor deze doeleinden tenzij voor doeleinden die binnen de redelijke verwachtingen vallen. Specifiek worden uw gegevens gebruikt om:

• U account te registreren;
• Onze Dienst optimaal te laten werken;
• Intern onderzoek uit te voeren;
• Om persoonlijke informatie te tonen zoals aankondigingen en informatie omtrent activiteiten, stages en vacatures.
• Het personaliseren van u ervaring.

HOE MOGEN WIJ UW INFORMATIE DELEN?

Zonder u toestemming delen wij geen van u gegevens met derde partijen. Door het versturen of accepteren van de Vriend Optie gaat u ermee akkoord om de (door jou) aangeduide data (o.a. lessenrooster) met andere Gebruikers te delen wanneer u iemand toevoegt als vriend.

We zullen echter Gegevens moeten openbaren wanneer we denken dat actie nodig is om:

• dit Privacybeleid af te dwingen;
• voldoen aan wetshandhaving;
• reageren op vorderingen die de rechten van derden schenden; of
• het beschermen van de rechten, eigendom of veiligheid van Student Innovations vzw, zijn leden en de bevolking.

Analytische Gegevens staan ons toe u gebruikservaring te optimaliseren. Om dit te bereiken delen we u data met Google (Analytics) en Amplitude Inc. Google Analytics ontvangt niet-persoonlijk identificeerbare Gegevens en Amplitude Inc ontvangt niet-persoonlijk en persoonlijk identificeerbare Gegevens.

Wij hebben een dataverwerkingsovereenkomst met Amplitude om te verzekeren dat u Gegevens beschermd zijn.

Ten slotte, Gegevens kunnen verstuurd worden binnen de context van een juridische overdracht.

WAT ZIJN UW RECHTEN?

In overeenstemming met artikel 15 tot 21 van de AVG bezit u een aantal rechten die hieronder opgelijst staan.

Je kan van ons informatie ontvangen omtrent:

• Of er al dan niet persoonlijke gegevens over u verwerkt worden;
• De doeleinden van deze verwerking;
• De betrokken categorieën van persoonsgegevens ;
• De ontvangers of categorieën van ontvangers aan wie de persoonsgegevens zijn of zullen worden bekendgemaakt;
• Waar mogelijk, de beoogde periode waarbinnen de persoonsgegevens worden opgeslagen en indien niet mogelijk, de criteria die worden gebruikt om deze periode te bepalen;
• De bron van de persoonsgegevens, vooral als de persoonsgegevens niet bij de betrokken persoon worden verzameld;
• De uitwerking van het recht om van de verwerkingsverantwoordelijke de rectificatie, het verwijderen, beperken of bezwaar maken tegen dergelijke verwerking, te verzoeken;
• Het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit;
• Het bestaan van een geautomatiseerd besluitvormingsproces, inclusief profilering, bedoeld in artikel 22, leden 1 en 4, en, in die gevallen, zinvolle informatie over de betrokken logica, het belang en de beoogde gevolgen van een dergelijke verwerking voor het data-subdeel.

Daarnaast kan u ons ook verzoeken om:

• Onjuiste persoonlijke gegevens te corrigeren;
• Persoonsgegevens over u te verwijderen;
• De verwerking beperken in een van de volgende situaties:
  • U heeft de juistheid van de persoonlijke gegevens betwist;
  • De verwerking van uw gegevens is onrechtmatig;
  • Als we uw gegevens niet nodig hebben voor de doeleinden van verwerking maar wel voor het instellen of uitvoeren van verdediging omtrent juridische vorderingen;
  • Waar u bezwaar maakt tegen de verwerking op grond van 21(1) AVG, in afwachting van de verificatie of de legitieme gronden van de verantwoordelijk zwaarder doorwegen dan die van u;
• bezwaar maken tegen de verwerking van persoonsgegevens die we doen op grond van gerechtvaardigd belang (dit is het geval bij het verwerken van gegevens voor analytische doeleinden);
• zich verzetten tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor direct marketingdoeleinden.

Bovendien kunt u uw persoonlijke gegevens, die u aan ons heeft verstrekt, in een gestructureerd, algemeen gebruikt en digitaal leesbaar formaat ontvangen om die gegevens naar een andere serviceprovider te verzenden. Dit recht wordt ook wel het recht op gegevensoverdraagbaarheid genoemd.

Dit recht op gegevensoverdraagbaarheid is echter alleen van toepassing op gegevens die u ons expliciet verstrekt, inclusief maar niet beperkt tot: naam, voornaam, email, taal, verblijfplaats, onderwijsinstelling, faculteit, favoriete bibliotheek, favoriete restaurant en u eigen toevoegingen aan de kalender; alle gegevens over u die door een onderwijsinstelling worden verstrekt, zoals (maar niet beperkt tot) uw rooster, vallen niet onder dit recht.

Als u een van uw hierboven beschreven rechten wilt uitoefenen, stuur dan een e-mail met uw verzoek naar [email protected].

WAAR EN HOE LANG SLAAN WE U INFORMATIE OP?

Uw persoonlijke gegevens als Gebruiker worden opgeslagen op servers in de Europese Unie.

Uw persoonlijke gegevens als Gebruiker worden opgeslagen op servers in de Europese Unie. We informeren u echter dat om een ​​optimale service te bieden, we gebruik maken van de diensten van verschillende verwerkers (bijvoorbeeld, maar niet beperkt tot, een service die onze softwarefouten registreert) die zich in de VS bevinden. Voor de meeste van deze diensten gebruiken we een lokale database, die zich in de Europese Unie bevindt.

Conform artikel 32 AVG nemen wij alle passende technische en organisatorische maatregelen om de beveiliging van uw gegevens te waarborgen. Zoals, maar niet beperkt tot, het versleutelen van back-ups en het hashen van tokens. Als we een datalek ontdekken dat waarschijnlijk zal leiden tot een hoog risico voor uw rechten en vrijheden, zullen we u hierover onmiddellijk op de hoogte brengen.

Uw gegevens worden automatisch verwijderd na anderhalf jaar inactiviteit. Om de ongewenste verwijdering van uw account te voorkomen, ontvangt u een maand voordat uw gegevens worden verwijderd een melding.

Om praktische redenen is het mogelijk dat back-ups met uw gegevens na bovengenoemde verwijdering nog steeds beschikbaar zijn. Deze back-ups zijn echter voldoende versleuteld en back-ups ouder dan 2 maanden worden automatisch verwijderd. Er is een systeem opgezet dat, in het geval dat we onze gegevens moeten herstellen, uw gegevens niet worden hersteld naar onze productiesystemen.

WAT OMTRENT DE COOKIES DIE WE GEBRUIKEN?

Ons Cookiebeleid is te raadplegen via de Applicatie of te vinden via de ‘footer’ van onze Website: https://quivr.be/home/.

VERANDERINGEN AAN HET PRIVACYBELEID

Student Innovations VZW behoudt zich het recht voor om dit Privacybeleid te wijzigen in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving. Als we wijzigingen aanbrengen in de manier waarop we informatie behandelen, zullen we u hiervan op de hoogte stellen via de web- of mobiele app of via een andere vorm van communicatie (bijvoorbeeld per e-mail).

Tenzij anders vermeld, is ons huidige privacybeleid van toepassing op alle informatie die we over u en uw account hebben. Nadat eventuele wijzigingen in het Privacybeleid zijn toegepast, zal Student Innovations VZW ervoor zorgen dat de Gebruiker duidelijke en ondubbelzinnige toestemming kan geven voor de wijzigingen wanneer dit wettelijk verplicht is, voordat hij gebruik blijft maken van onze Diensten. Als u zich tegen een van de wijzigingen verzet en niet langer gebruik wilt maken van onze Diensten, kunt u uw profiel verwijderen en kunt u de overeenkomst beëindigen zoals bepaald in artikel 5 van de Algemene voorwaarden.

SPLITSBAARHEIDSCLAUSULE

Indien één van de delen van dit Privacybeleid ongeldig of niet-afdwingbaar is, zal dit geen invloed hebben op de geldigheid of afdwingbaarheid van de overige delen van dit Privacybeleid, dat volledig van kracht blijft.

HOE KAN U ONS CONTACTEREN?

Indien u nog vragen of opmerkingen hebt, kan u ons altijd contacteren via [email protected] of [email protected].